Dans le paysage associatif français, les associations culturelles occupent une place de choix. Elles permettent la promotion, la diffusion et la valorisation du patrimoine culturel ainsi que des expressions artistiques. Monter une association culturelle est un projet passionnant qui requiert cependant une bonne préparation et une organisation rigoureuse. Ce guide vous propose des informations et conseils pour réussir votre projet.

Étape 1 : Définition du projet associatif

Tout d’abord, il est essentiel de définir clairement les objectifs et les activités de l’association. Cette étape permettra de structurer le projet et de rassembler autour de lui les membres fondateurs. Vous pouvez réfléchir aux points suivants :

• Domaine culturel : arts plastiques, musique, danse, théâtre…
• Public visé : adultes, enfants, personnes en situation de handicap, etc.
• Objectifs : promouvoir un art spécifique, contribuer à l’éducation populaire, accompagner les jeunes talents…
• Moyens : organisation d’ateliers, de spectacles, d’expositions, partenariats avec d’autres structures culturelles…

Il est également recommandé d’identifier les acteurs locaux dans votre domaine afin d’évaluer la concurrence et d’éventuellement tisser des liens et nouer des coopérations.

Étape 2 : Création de l’association loi 1901

Les associations culturelles sont généralement constituées sous la forme d’associations loi 1901. Voici les principales étapes pour créer votre structure :

Rédaction des statuts

La rédaction des statuts est une étape cruciale, car ils déterminent le fonctionnement de l’association et les règles qui s’appliquent à ses membres. Ils doivent être clairs, précis et conformes à la législation en vigueur. N’hésitez pas à consulter un modèle de statuts pour vous aider dans cette démarche.

Assemblée générale constitutive

L’assemblée générale constitutive a pour but de fonder officiellement l’association, désigner les membres du bureau et adopter les statuts. Pensez à bien préparer cette étape en établissant un ordre du jour et en veillant à informer tous les participants.

Déclaration auprès de la préfecture

Une fois les statuts adoptés et le bureau constitué, il faut déclarer officiellement la création de l’association auprès de la préfecture ou de la sous-préfecture de votre lieu de siège social. La déclaration se fait en remplissant un formulaire Cerfa accompagné des documents nécessaires (statuts, liste des membres du bureau…). Une fois cette démarche effectuée, votre association sera inscrite au registre des associations et pourra légalement exercer ses activités.

Étape 3 : Mise en place des structures de gestion et de gouvernance

Une fois l’association créée, il est essentiel d’organiser son fonctionnement et sa gouvernance. Le bureau exécutif est composé au minimum d’un(e) président(e), un(e) trésorier(e) et un(e) secrétaire, mais le nombre de membres ainsi que leurs attributions peuvent varier selon les statuts.

• Le/la président(e) représente l’association et dirige ses actions. Il/elle doit veiller à ce que les objectifs fixés soient respectés.
• Le/la trésorier(e) est en charge de la gestion financière de l’association. Il/elle doit établir un budget prévisionnel, suivre les dépenses et mettre en place une comptabilité rigoureuse.
• Le/la secrétaire gère les aspects administratifs, juridiques et logistiques de l’association. Il/elle prépare notamment les réunions du bureau, suit les correspondances et archive les documents importants.

Pour une meilleure organisation, vous pouvez également créer des commissions thématiques ou collaborer avec des bénévoles pour assurer certaines missions spécifiques (communication, partenariats…).

Étape 4 : Trouver des financements et des ressources matérielles

Monter une association culturelle implique souvent de trouver des financements et des ressources matérielles nécessaires à la réalisation des activités. Voici quelques pistes à explorer :

• Fonds propres : adhésions, dons, ventes de produits ou de services (buvette lors d’événements, stages payants…)
• Subventions publiques : les associations peuvent solliciter des aides financières auprès des collectivités territoriales (communes, départements, régions) et/ou de l’État via la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC).
• Mécénat : vous pouvez solliciter le soutien financier ou matériel d’entreprises privées qui souhaitent s’investir dans le domaine culturel.
• Crowdfunding : cette méthode de financement participatif peut être utilisée pour récolter des fonds en lançant une campagne sur une plateforme dédiée.

Étape 5 : Promouvoir l’association et ses activités

Afin de toucher un large public et de développer votre association culturelle, il est essentiel de mettre en place des actions de communication et de promotion :

• Création d’un site internet et utilisation des réseaux sociaux pour diffuser vos actualités, informations pratiques et retours sur vos événements
• Réalisation et diffusion d’affiches, flyers, programmes…
• Partenaire avec d’autres structures locales (écoles, médiathèques, centres sociaux,… )pour promouvoir vos activités conjointement, voire proposer des interventions au sein de ces lieux
• Participation à des manifestations locales, secteur culturel, forums…

En suivant notamment ces étapes, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour mener à bien votre projet d’association culturelle.